IT-ehdot uudistuivat – mitä siitä on hyvä tietää?
Uudistuneet IT-ehdot huomioivat entistä paremmin esimerkiksi pilvipalveluiden käytön ja tekoälyn. Mutta miten vakioehdot voivat pysyä mukana maailmassa, jossa teknologinen kehitys muuttaa asioita jatkuvasti? IT-konkari Seppo Takanen kertoo.
IT-ehdoilla on helpotettu IT-palveluiden tilaajan ja palveluntarjoajan välisten sopimusten tekemistä jo 30 vuotta. Harva asia on tuossa ajassa mullistunut niin täysin kuin IT-maailma.
Software Finlandin hallituksen jäsen ja IT-konkari Seppo Takanen on ollut vuodesta 2010 alkaen luomassa ehtoja, joiden tarkoituksena on sujuvoittaa sopimusprosessia ja säästää työtä sekä rahaa. Nyt hän kertoo, mitä hyötyä IT-ehtojen käyttämisestä on ja mikä niissä muuttui.
Mitkä ihmeen IT-ehdot? Mitä hyötyä niistä on?
”IT-ehtojen tarkoitus on luoda peruspohja IT-palveluita koskeville sopimuksille. Ne määrittelevät noudatettavat pelisäännöt ja ohjaavan lainsäädännön.
Tarkoitus on myös vähentää transaktiokustannuksia eli säästää sopijaosapuolten aikaa ja rahaa. Varsinaisista sopimuksista tulee lyhyempiä, kun niissä voidaan viitata IT-ehtoihin. Näin lakimiehillä ei mene valtavasti aikaa siihen, että kaikki sopimukseen liittyvä aloitetaan alusta. IT-ehdot eivät ratkaise kaikkea, mutta antavat pohjan, jolle rakentaa.”
Mitkä ovat suurimmat muutokset?
”Uudistuneiden IT-ehtojen suurimmat muutokset koskevat esimerkiksi pilvipalveluita ja tekoälyn käyttöä ja siihen liittyviä velvollisuuksia. Ehdot ovat kuitenkin kokonaisuus: kun jotain kohtaa muutetaan, muutoksia tulee myös muualle. Kaikkein palasten pitää sopia yhteen. Niissä ei saa olla ristiriitaa, eikä mikään asia saa jäädä roikkumaan.
Esimerkiksi vuonna 2010 maailma oli hyvin erilainen. Sen jälkeen ehtoihin on tehty muokkauksia esimerkiksi pilvipalveluiden, GDPR:n, erilaisten projektimallien ja muiden uudistusten myötä.”
Miksi uudistuneet IT-ehdot ovat niin ylätasoiset esimerkiksi tekoälyn suhteen?
”Maailma muuttuu kovaa vauhtia. Ehtojen pitää seurata aikaansa, mutta niissä ei voida mennä yksityiskohtiin. Ehdoissa ei voida esimerkiksi ottaa kantaa yksittäisiin tekoälytuotteisiin tai -palveluihin. Jos nyt olisi tehty hyvin detaljeihin menevät ehdot, ne eivät kohta enää vastaisi ympäristön ja käyttäjien tarpeita. Emmehän me tiedä, miten tekoäly kehittyy esimerkiksi seuraavan vuoden aikana. Lisäliitteet mahdollistavat sitten hieman yksityiskohtaisemman sopimisen.
Aina välillä tulee kysymyksiä, että miksi ehdoissa ei ole huomioitu jotain asiaa tai miksi asiat on tehty jollain tietyllä tavalla. Ehtojen luominen on jatkuvaa tasapainoilua erilaisten toimintatapojen ja liiketoimintamallien kesken.
Tekoälyn käyttöön liittyvää toimintamallia voi verrata ajokorttiin ja autolla ajamiseen. Yrityksen täytyy ensin tuntea yhteiset säännöt, määritellä oma toimintatapansa ja ymmärtää, mitä voi tehdä ja mitä ehkä ei.”
Milloin IT-ehdot uudistuvat seuraavan kerran?
”Ehtojen uusimismalli on vakiintunut, mutta ehkä mallia pitäisi kehittää. Esimerkiksi tekoälyn kehitys ja EU-lainsäädäntö muuttavat toimintaympäristöä nopeasti, joten 3–4 vuoden päivityssykli alkaa tuntua hitaalta.”
IT2026-ehdot ovat Suomen IT-alan vakiosopimusehdot. Ne on laadittu yhdessä toimittajien ja asiakkaiden edustajien kanssa. Ehtojen tarkoitus on helpottaa IT-palveluiden hankintaa ja myyntiä tarjoamalla osapuolille yhteinen pohja sopimuksen laatimiseen. Ehtoja päivitetään säännöllisesti vastaamaan alan kehitystä.
